Die Möglichkeit eine Keynote-Präsentation als Paket zu speichern ist eine gute Möglichkeit, um die Inhalte wie z. B. Bilder, Filme und Sounds zu verwalten. Sie brauchen keine umfangreiche Serverstruktur, um alle diese Dateien, die in der Präsentation verwendet wurden wiederzufinden.
Keynote hat eine Voreinstellung, die dafür sorgt, dass jede neue Datei als Paket gespeichert wird. Diese muss in Keynote 09 aktiviert sein. Dann funktioniert es wie in den alten Versionen, wo das Paket automatisch erstellt wurde.

Wenn Sie nun einmal den Paketinhalt einer Datei sehen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder Ctrl-Taste festhalten und klicken) auf die Keynote-Präsentation. Im Kontextmenü finden Sie dann den Befehl „Paketinhalt anzeigen“.

Jetzt kommt die spannende Frage, was wir dort alles sehen:
1. die Symbole für eingefügte Sounds, die in der Präsentation gezeigt werden
= AudioOnlyMovie.tiff
2. die Information über die Keynote-Version, mit der Ihre Datei erstellt wurde
= buildVersionHistory.plist
3. die Information, was im Pakte steckt
= der Ordner Contents
4. die Information über den Inhalt der Präsentation für die Darstellung im Programm
= index.apxl.gz
5. eine Vorschau der Präsentation
= Ordner QuickLook mit einer PDF-Datei und einer JPEG-Datei darin
Hinweis: Die PDF-Datei wird nur erzeugt, wenn Sie in den Voreinstellungen die Option „Standardmäßig eine Vorschau in Dokumente einbetten“ aktiviert haben.
6. Sounds in ihrem Originalformat z. B. mp3
Hinweis: Keynote erstellt außerdem automatisch eine .mov-Datei für den Sound.
7. Filme in ihrem Originalformat z. B. mpeg
Hinweis: Keynote erstellt außerdem automatisch eine .mov-Datei und eine .png-Datei für die Filme.
8. die Themenbilder
= Ordner theme-files
Hinweis: Der Ordner wird nur erzeugt, wenn in den Voreinstellungen die Option „Kopien der Themenbilder in Dokumente einbetten“ aktiviert wurde.
9. die Vorschau für die Vorlagenfolien und Dokumentfolien
= Ordner thumbs
Sollte sich einmal eine Keynote-Präsentation nicht mehr öffnen lassen, dann schauen Sie in das Paket. Möglicherweise heißt die Datei index nun index-temp.apxl. Benennen Sie die Datei um, damit der Name wieder index.apxl.gz ist und versuchen Sie noch einmal die Datei zu öffnen. Eventuell lässt sich die kaputte Präsentation so „heilen“.

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