Word-Texte platzieren und bearbeiten
Wenn Sie einen Word-Text platzieren und damit importieren möchten, dann ist es meist ratsam die Import-Optionen von InDesign aufzurufen. Aktivieren Sie das Häkchen im Dialogfenster, in dem Sie die Word-Datei auswählen.
Hier können Sie aktivieren, dass die Inhaltsverzeichnistexte, Indizes und Fußnoten auch importiert werden sollen. Sie können auch bestimmen, ob die Seitenwechsel aus der Word-Datei übernommen werden sollen. Es kann sehr nützlich sein, überflüssige Seitenwechsel zu entfernen.
Wenn Sie möchten, können Sie die Absatzformate ebenfalls importieren, oder auch die gesamte Formatierung entfernen.
Achten Sie auf eingebundene Grafiken, also in Word platzierte Bilder. Diese sollen meist nicht übernommen werden.
Außerdem importiert InDesign auch die Absatzformate. Sie können diese verwenden oder durch die Zuordnung Ihre eigenen Absatzformate ersetzen. Dies geschieht über die „Formatzuordnung“. Damit lassen sich schnell und komfortabel die Word-Formatierungen durch eigene Formate ersetzen. Allerdings können die Texte noch manuelle Formatänderungen mit sich tragen.
Die Absatzformate aus der Word-Datei werden mit enem kleinen Diskettensymbol gekennzeichnet.
Wenn Sie eine Formatierung löschen möchten, müssen Sie den Text markieren, dann auf das Absatzformat „[Kein Absatzformat]“ klicken. Achten Sie darauf, dass dem Text auch ein Zeichenformat zugewiesen sein kann, das möglicherweise noch aktiv ist. Danach können Sie ein neues Format im Bedienfeld anklicken und zuweisen.
Rahmen,
die in Word Text-Absätze umrahmen, werden als Absatzlinien über und
unter dem Absatz konvertiert. Damit ist kein kompletter Rahmen mehr um
den Text sichtbar, aber die Linien zeigen noch deutlich, wo der Rahmen
hätte sein sollen.
Um wieder einen Rahmen zu erstellen, der im Text
mitfließt, können Sie den Absatz markieren, die Absatzlinien entfernen
und dann den Absatz in eine Tabelle umwandeln. Dann musst du nur noch
die Einzüge entfernen und die Linienstärke wieder einstellen.
Aktivieren Sie den Text und wählen Sie aus dem Menü „Tabelle --> Text in Tabelle umwandeln“.
Tabellen werden in InDesign ebenfalls als Tabelle erscheinen. Das ist ein großer Vorteil, denn die Struktur der Tabelle bleibt so erhalten, auch wenn die Gestaltung eventuell geändert werden soll.
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